אירועים פרטיים מצריכים אולם מדוגם ומעוצב, בו פועלת חברת הפקות אחראית ובעלת ניסיון רב, וכן בחירת לוקיישן בתל אביב, בין אם זה אולם אירועים בתל אביב או גן. כאשר מדובר על אירועים בתל אביב, עובדות אלו בעלי דגש מיוחד מאין כמוהו, משום שההיצע בעיר הוא כמעט הגדול בישראל, ויש האומרים שהוא הגדול ביותר, מה שמראש יוצר פערי-רמה דה פקטו בשירות ובאיכות האולם. לכן, על מנת לדעת היכן לחגוג אירועים פרטיים בתל אביב, חוב לבדוק באופן פרטיקולרי מספר נושאים חשובים לפני קבלת החלטתכם.
בחירת האולם חייבת להתבצע על סמך חברת ההפקות
גם אם לפניכם יוצב אולם מפואר מאין כמוהו, העונה על דרישות העיצוב שלכם, חברת הפקות לא טובה לא תוכל לסייע לקדם לכם את האירוע, וסביר שהיא גם תסרב שתכניסו חברת הפקות טובה במקומה (כמובן שאם כך יקרה, זה הכי טוב שאתם יכולים לעשות, כי גם האולם הדקורטיבי לרשותכם וגם חברת ההפקות הטובה יותר נכנסת לתמונה). לכן, הדרך הטובה ביותר לדעת שבחרתם נכון היא לבקש את שמה של חברת ההפקות, ולבדוק הצלחות קודמות שהיו לה, לבקש פידבקים מחוגגים קודמים ולנסות לברר כמה שיותר פרטים על אותה חברה בטרם פגשה אתכם. כך, תדעו שבחרתם נכון. אם לחברה יש כושר ארגון פנומנלי וקשרי ספקים לאירועים, אוצה אתם צריכים עבור ניהול האירוע.
מספר טיפים פונקציונליים לבחירת האולם
אם בכל זאת אתם חושבים שאת האולם יש לבחור על סמך העיצוב, להלן מספר פרטי מידע חשובים. אולם יכול להיות מבנה סגור בלבד, לעתים כזה שנמצא בתוך בניין, או שהוא יכול להיות חלק מגן אירועים בגובה הקרקע. האולם יכול להיות מעוצב בסגנון כפרי על בסיס פרקטים ודקים ואסטרוקטורות עתיקות על הקירות, או שהוא יכול להיות אולם מודרני על בסיס גוונים לבנים ובהירים. חשוב לבחור באולם שלפי דעתם יקיים את דרישות העיצוב של האירוע, ולדרוש מחברת ההפקות שתציג לכם עוד אולמות בטרם תגבשו בחירה.
כיצד לבחור את ספקי השירות לאירועים?
ספקי שירות כמו צלמים, אנשי אפקטים, מוזיקאים, ועוד – יש לבחור גם על סמך המלצות, אבל גם על סמך התייעצות עם חברת ההפקות. בחברות הפקות טובות ישנם קשרי ספקים עם מיטב ספקי האירועים, ואז אתם יוצאים נשכרים פעמיים, משום שאתם גם בוחרים ספק שירות טוב, וגם זוכים, הודות לקשרי-הספקים של החברה, למחיר זול יחסית על השירות אשר ניתן לכם.